Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari işlemlerinin kayıt altına alındığı süreçtir: fatura kesmek, gelen faturaları kaydetmek, müşteri ve tedarikçi bakiyelerini (cari hesapları) izlemek, stokları takip etmek, tahsilat ve ödemeleri işlemek. Genel muhasebeye ve beyannamelere giden verinin büyük bölümü bu aşamada oluşur.

Ön muhasebe hangi işleri kapsar?

• Fatura işlemleri: Satış faturası düzenleme, gelen faturaları kaydetme.
• Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçi bazında alacak ve borç bakiyeleri.
• Stok takibi: Ürün giriş-çıkışları ve depo durumu.
• Kasa ve banka: Tahsilat, ödeme, çek ve senet hareketleri.
• Raporlama: Satış, tahsilat ve kârlılık raporları.

Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark

Ön muhasebe işletmenin günlük kayıtlarını tutar; genel muhasebe ise bu kayıtları yasal defterlere (yevmiye defteri, büyük defter) işler, mali tabloları hazırlar ve beyannameleri oluşturur. Genel muhasebe çoğunlukla mali müşavirle birlikte yürütülür. İki tarafın aynı veriyle çalışması hataları azaltır.

Ön muhasebe ve e-Fatura birlikte nasıl çalışır?

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzenleyen işletmelerde fatura verisi ön muhasebe programında oluşur. Bu programın özel entegratörle entegre çalışması, faturaların elle yeniden girilmeden gönderilmesini sağlar.

eKüpSoft bir ön muhasebe programı değildir; kullandığınız ön muhasebe veya ERP programıyla entegre çalışan GİB özel entegratörüdür. Logo, Mikro, Zirve, ETA gibi 90'dan fazla program için hazır entegrasyon bulunur. Programınızın listede olup olmadığını Muhasebe ve ERP Entegrasyonları sayfamızdan kontrol edebilirsiniz; listede yoksa Konnektör ile veritabanı, API, dosya aktarımı veya sanal yazıcı yöntemlerinden biriyle bağlantı kurulabilir.

Ön muhasebe programı seçerken nelere bakılmalı?

1. e-Belge entegrasyonu: e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye ile otomatik çalışıyor mu?
2. Mali müşavirle veri paylaşımı: Kayıtlar genel muhasebeye kolayca aktarılabiliyor mu?
3. Ölçeklenebilirlik: İşletmeniz büyüdüğünde stok, şube ve kullanıcı ihtiyaçlarını karşılıyor mu?
4. Destek: Sorun yaşadığınızda hızlı destek alabiliyor musunuz?

Sonuç

Ön muhasebe, işletmenin günlük nabzını tutar. e-Dönüşüm sürecinde ön muhasebe programınızın özel entegratörle doğru bağlanması, hem zaman kazandırır hem hata riskini azaltır. Programınızın uyumluluğunu öğrenmek için ücretsiz geçiş danışmanlığı alabilirsiniz.