Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip, GİB'in belirlediği standartta (UBL-TR) elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. e-Fatura, yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında gönderilir.

e-Fatura, hem gönderen hem alıcının GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumda düzenlenir. e-Arşiv Fatura ise sisteme kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır; alıcıya e-posta ile iletilir. eKüpSoft ile her iki belgeyi de tek panelden yönetirsiniz.

Özel entegratör, GİB'in izin verdiği ve e-Belge süreçlerini mükellefler adına yürüten yazılım kuruluşudur. eKüpSoft, GİB'in yayımladığı özel entegratörler listesinde yer alır. Belgelerimizi Belgelerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

GİB Portal ücretsizdir ancak her faturanın elle girilmesi gerekir; düşük fatura hacmi için uygundur. Özel entegratör (eKüpSoft gibi) muhasebe veya ERP programınızla otomatik entegrasyon, toplu faturalama, arşivleme ve teknik destek sunar. Fatura hacminiz arttıkça iş yükünü ve hata riskini azaltır.

e-Fatura: Brüt satış hasılatı 2022 veya sonraki bir yılda 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura'ya geçmek zorundadır. Bazı faaliyet kollarında (ör. EPDK lisansı olanlar) ciro şartı aranmaz.

e-Arşiv Fatura: 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv Fatura, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere tutara bakılmaksızın düzenlenir.

Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve GİB duyuruları (Ekim 2026 itibarıyla). Durumunuzu netleştirmek için bizimle iletişime geçin.

GİB'in e-İrsaliye sayfasına göre genel eşik, brüt satış hasılatının 25 milyon TL ve üzeri olmasıdır. Bazı sektörlerde (ör. ÖTV (I) sayılı listedeki mallar) daha düşük eşik veya ciro şartı olmaksızın zorunluluk bulunur.

Eşikler dönemsel olarak güncellenir; güncel durum için GİB e-İrsaliye sayfasına bakabilir veya e-İrsaliye sayfamızdan geçiş için bize ulaşabilirsiniz.

e-SMM (elektronik serbest meslek makbuzu), serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesidir. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre vergiden muaf olmayan serbest meslek erbabı e-SMM düzenlemek zorundadır; işe yeni başlayanlar, işe başladıkları ayı izleyen üçüncü ayın sonuna kadar uygulamaya geçer.

Ayrıntılar için e-SMM sayfamızı inceleyebilirsiniz.

e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır; geçiş süresi e-Fatura zorunluluğuna bağlı olarak GİB tarafından belirlenir. Ayrıca 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler de e-Defter kapsamındadır (Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No: 1 ve Sıra No: 5).

Ayrıntılar ve geçiş için e-Defter sayfamızı inceleyin.

Berat, e-Defterin GİB tarafından onaylandığını gösteren dosyadır. Aylık yüklemede e-Defter ve berat dosyaları, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'u (gelir vergisi mükellefleri) veya 14'ü (kurumlar vergisi ve diğer mükellefler) sonuna kadar yüklenir. Dileyenler, hesap döneminin ilk ayında bildirerek geçici vergi dönemleri bazında yüklemeyi seçebilir (Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No: 5, Ekim 2026 itibarıyla).

GİB zaman zaman süre uzatımı yapar; güncel süreler için e-Defter duyurularına bakabilirsiniz. eKüpSoft panelinden berat yükleme dönemlerinizi takip edebilirsiniz.

e-Müstahsil makbuzu, çiftçiden ürün alımında düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik halidir. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Fatura'ya geçmek zorunda olup müstahsil makbuzu düzenleyen mükellefler ile sebze ve meyve ticaretiyle uğraşan komisyoncu ve tüccarlar için zorunludur.

Ayrıntılar için e-Müstahsil sayfamızı inceleyin.

e-Dönüşüme geçiş genel olarak şu adımlardan oluşur:

• Mali mühür veya e-İmza temini (tüzel/gerçek kişi durumuna göre).
• GİB e-Fatura/e-Arşiv başvurusu ve özel entegratör olarak eKüpSoft'un yetkilendirilmesi.
• Muhasebe veya ERP programınızın eKüpSoft altyapısına entegrasyonu.
• Test faturalarıyla doğrulama ve canlıya geçiş.

Kurulum ve danışmanlık sürecini eKüpSoft ekibi sizinle birlikte yürütür.

Mali mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) e-Belge süreçlerinde kullandığı elektronik sertifikadır. e-İmza ise gerçek kişilere (şahıs işletmeleri dahil) ait güvenli elektronik imzadır. Şirketler e-Fatura başvurusunda mali mühür, şahıs işletmeleri e-İmza kullanır.

e-İmza başvurusu için e-İmza sayfamızdan destek alabilirsiniz.

Programınızın verilerine nasıl erişilebildiğine göre şu yöntemlerden biri kullanılır:

• Veritabanı bağlantısı: veritabanınıza erişimi olan bir bilgisayara kurulan istemci programla.
• API: kullandığınız yazılımın API'si üzerinden.
• Dosya aktarımı: programınızdan aldığınız Excel, TXT veya XML çıktısını yükleyerek.
• Ekran okuma veya web örümceği yöntemiyle.
• Sanal yazıcı yöntemiyle.

En uygun yöntemi programınızı inceleyerek birlikte belirleriz; mevcut programınızı değiştirmeniz gerekmez.

eKüpSoft'un muhasebe veya ERP programınızla entegre olup olmadığını Muhasebe ve ERP Entegrasyonları sayfamızdaki listeden kontrol edebilirsiniz. Programınız listede yoksa bizimle iletişime geçin; entegrasyon talebinizi değerlendirelim.

Evet. Mevcut özel entegratörünüzden eKüpSoft'a geçişinizi planlar, geçmiş e-Belgelerinizi taşır ve muhasebe programınızla bağlantıyı yeniden kurarız. Geçiş danışmanlığı ücretsizdir.

Geçiş yapabileceğiniz entegratörler için Entegratörler sayfamızı inceleyin.

Evet. Portal kullanıcısıyken özel entegratör yöntemine geçebilirsiniz. eKüpSoft ekibi başvuru adımlarında size yol gösterir; geçişten sonra faturalarınızı muhasebe programınızdan otomatik olarak düzenlersiniz.

Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi pazaryerlerindeki ve WooCommerce, IdeaSoft, Ticimax gibi e-ticaret altyapılarındaki siparişlerinizin eKüpSoft'a otomatik aktarılıp e-Arşiv veya e-Fatura'ya dönüştürülmesidir. Faturaları tek tek kesmeniz gerekmez.

Desteklenen platformlar için Pazaryeri ve e-Ticaret Entegrasyonları sayfamıza bakın.

Ücretlendirme, kullanacağınız e-Belge sayısına göre paketlerle yapılır. Kontör, gönderilen her e-Belge için kullanılan birimdir. İşletmenizin hacmine uygun paket için bizden teklif isteyin.

Hayır. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter geçişinizi planlamak için verdiğimiz geçiş danışmanlığı ücretsizdir.

Teknik destek 7/24 hizmet verir. Satış ve ofis ekibimize hafta içi 09:00–18:00 arasında ulaşabilirsiniz.

Bize 0212 541 40 02 numarasından, WhatsApp'tan veya destek@ekupbilisim.com adresinden ulaşabilir ya da destek talebi oluşturabilirsiniz.

e-Belgeleriniz ISO 27001 sertifikalı eKüpSoft altyapısında, mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca saklanır; ihtiyaç duyduğunuzda panelden görüntüleyip indirebilirsiniz.