e-Fatura Nedir?

e-Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip olan; Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartta (UBL-TR) elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. e-Fatura yalnızca GİB e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilir; kayıtlı olmayan firmalara ve son tüketicilere düzenlenen elektronik fatura ise e-Arşiv Fatura'dır.

e-Fatura kimler için zorunlu?

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre (Ekim 2026 itibarıyla):

• Genel eşik: Brüt satış hasılatı 2022 veya sonraki bir yılda 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura'ya geçmek zorundadır.
• Ciro şartı aranmayanlar: Bazı faaliyet kollarında (ör. EPDK'dan lisans alanlar) hasılat eşiğine bakılmaksızın zorunluluk vardır.
• Gönüllü geçiş: Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de isterse e-Fatura'ya geçebilir.

Eşikler dönemsel olarak güncellenir. İşletmenizin durumunu netleştirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark

Kısacası alıcınız sisteme kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlersiniz. eKüpSoft ile ikisini de aynı panelden yönetirsiniz.

Temel fatura ve ticari fatura senaryoları

e-Fatura iki senaryoyla gönderilebilir:

• Temel fatura: Alıcı faturayı sistem üzerinden kabul veya reddedemez; itiraz gerekiyorsa sistem dışında yapılır.
• Ticari fatura: Alıcı faturayı sistem üzerinden kabul veya reddedebilir. Türk Ticaret Kanunu'ndaki 8 günlük itiraz süresi bu senaryoda yanıt süresi olarak uygulanır.

e-Fatura'ya nasıl geçilir?

1. Mali mühür veya e-İmza temini: Şirketler (tüzel kişiler) mali mühür, şahıs işletmeleri e-İmza kullanır. Fark için SSS sayfamıza bakabilirsiniz.
2. Başvuru ve özel entegratör seçimi: GİB'e e-Fatura/e-Arşiv başvurusu yapılır ve özel entegratör olarak eKüpSoft yetkilendirilir.
3. Entegrasyon: Muhasebe veya ERP programınız eKüpSoft altyapısına bağlanır; faturalar programınızdan otomatik oluşturulur.
4. Test ve canlıya geçiş: Test faturalarıyla doğrulama yapılır ve gerçek faturalamaya başlanır.

GİB Portal mı, özel entegratör mü?

GİB Portal ücretsizdir ancak her faturanın elle girilmesi gerekir; düşük fatura hacmi için uygundur. Özel entegratör ise muhasebe programınızla otomatik entegrasyon, toplu faturalama, arşivleme ve teknik destek sunar. eKüpSoft, GİB'in yayımladığı özel entegratörler listesinde yer alan bir özel entegratördür.

Sonuç

e-Fatura; kağıt, baskı ve kargo maliyetini ortadan kaldırır, faturaların muhasebe programınızdan elle yeniden girilmeden gönderilmesini sağlar. Zorunluluk kapsamındaysanız geçiş takvimini kaçırmamak, değilseniz gönüllü geçişi değerlendirmek için e-Fatura sayfamızı inceleyebilir veya ücretsiz geçiş danışmanlığı alabilirsiniz.

Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve GİB duyuruları (Ekim 2026).