e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara ve son tüketicilere düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve raporlanan faturadır. Kağıt faturanın yerini alır; alıcıya e-posta veya başka bir elektronik yolla iletilir, isteyen alıcıya kağıt çıktısı da verilebilir.

Kimler e-Arşiv Fatura düzenleyebilir?

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Arşiv uygulamasına dahil olmanın ön koşulu e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaktır. Yani önce e-Fatura'ya geçilir, ardından e-Arşiv uygulamasına dahil olunur. eKüpSoft ile bu iki başvuru birlikte yapılır.

2026'da ne değişti?

GİB duyurularına göre 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv uygulamasındaki mükellefler, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere yaptıkları satışlar için tutara bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenler. Önceki yıllarda uygulanan tutar sınırları bu mükellefler için artık geçerli değildir.

İnternet satışları ve pazaryerleri

e-Arşiv uygulamasına dahil olup internet üzerinden mal veya hizmet satanlar, bu satışlara ait e-Arşiv faturaları alıcıya elektronik ortamda iletmek zorundadır. Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi pazaryerlerinde veya kendi e-ticaret sitenizde satış yapıyorsanız siparişlerinizi otomatik olarak e-Arşiv faturaya dönüştürmek büyük zaman kazandırır. Desteklenen platformlar için Pazaryeri ve e-Ticaret Entegrasyonları sayfamıza bakabilirsiniz.

e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark

• e-Fatura, alıcı da sisteme kayıtlıysa GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna gönderilir.
• e-Arşiv Fatura, alıcı sisteme kayıtlı değilse düzenlenir ve alıcıya e-posta gibi elektronik yollarla iletilir.

Alıcının sisteme kayıtlı olup olmadığı, GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesinden kontrol edilebilir. Ayrıntılı karşılaştırma için e-Fatura nedir? yazımıza göz atın.

e-Arşiv'e nasıl geçilir?

1. Mali mühür (şirketler) veya e-İmza (şahıs işletmeleri) temin edilir.
2. e-Fatura ve e-Arşiv başvurusu yapılır, özel entegratör olarak eKüpSoft yetkilendirilir.
3. Muhasebe, ERP veya e-ticaret altyapınız eKüpSoft'a bağlanır.
4. Test faturalarıyla doğrulama yapılıp canlıya geçilir.

Sonuç

e-Arşiv Fatura, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan herkese elektronik fatura kesmenin yasal yoludur ve 2026 itibarıyla tutar sınırı olmadan uygulanır. Ayrıntılar için e-Arşiv Fatura sayfamızı inceleyebilir veya ücretsiz geçiş danışmanlığı alabilirsiniz.

Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve GİB e-Arşiv bilgi notu (2025–2026).