e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin yerini alan ve onunla aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. Malın sevkiyatı sırasında düzenlenir, GİB'in belirlediği standartta (UBL-TR) oluşturulur ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir.

e-İrsaliye kimler için zorunlu?

GİB'in e-İrsaliye sayfasına göre genel eşik, brüt satış hasılatının 25 milyon TL ve üzeri olmasıdır. Bazı sektörlerde (ör. ÖTV (I) sayılı listedeki mallar) daha düşük eşik veya ciro şartı olmaksızın zorunluluk bulunur.

Eşikler 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamında dönemsel olarak güncellenir. Güncel durum için GİB e-İrsaliye sayfasına bakabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz. Zorunlu olmayan işletmeler de e-İrsaliye'ye gönüllü geçebilir.

Kağıt irsaliyeden farkı ne?

• Elektronik iletim: İrsaliye kağıda basılıp elden teslim edilmez; GİB üzerinden alıcının sistemine iletilir.
• Alıcı yanıtı: Alıcı, teslim aldığı malları e-İrsaliye yanıtıyla bildirebilir; eksik veya fazla teslimatlar kayıt altına alınır.
• Arşiv ve arama: Belgeler elektronik ortamda saklanır; aradığınız irsaliyeye panelden saniyeler içinde ulaşırsınız.
• Muhasebe entegrasyonu: Sevkiyat kayıtlarınız muhasebe veya ERP programınızdan alınarak irsaliyeler toplu oluşturulur; aynı bilgiler ikinci kez girilmez.

e-İrsaliye'ye nasıl geçilir?

1. Mali mühür veya e-İmza: Şirketler mali mühür, şahıs işletmeleri e-İmza kullanır.
2. e-Fatura kaydı ve başvuru: e-İrsaliye başvurusu yapılır ve özel entegratör olarak eKüpSoft yetkilendirilir.
3. Entegrasyon: Muhasebe veya ERP programınız eKüpSoft'a bağlanır.
4. Test ve canlıya geçiş: Test irsaliyeleriyle doğrulama yapılır.

e-İrsaliye ve e-Fatura birlikte

e-İrsaliye ile sevk edilen mallar için düzenlenecek fatura da çoğunlukla e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olur. Aynı özel entegratör üzerinden ikisini birlikte yönetmek, irsaliye ile fatura arasındaki eşleştirmeyi kolaylaştırır. Ayrıntılar için e-Fatura nedir? yazımıza bakabilirsiniz.

Sonuç

e-İrsaliye, sevkiyat belgelerini kağıttan kurtarır ve teslimat sürecini kayıt altına alır. Zorunluluk kapsamındaysanız veya gönüllü geçmek istiyorsanız e-İrsaliye sayfamızı inceleyebilir, ücretsiz geçiş danışmanlığı alabilirsiniz.

Kaynak: GİB e-İrsaliye sayfası ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (Ekim 2026).